Wer bequem seine Mails von einem Ort aus verwalten will, der sollte sich die Konto-Möglichkeiten von Google Mail einmal genauer anschauen. Auf recht einfache Art und Weise kann man zentralisiert über POP auf die diversen Mailserver zugreifen.
Als erstes benötigen wir einen Google Mail Account, den wir unter der URL http://mail.google.com kostenlos erhalten. Die Registrierungsprozedur traue ich jedem zu und werde daher nicht weiter darauf eingehen. Ich gehe als davon aus, dass jeder seinen Mailaccount aufgerufen hat und nun bereit ist, in den Einstellungen herumzuspielen.
Auf die Einstellungen kommen wir über die Schaltfläche im rechten oberen Bereich.
Nach dem Klick auf "Einstellungen" kommen wir zu einer neuen Ansicht. Dort wird der Reiter "Konten und Import" ausgewählt.
Nach einem Klick auf "Weitere E-Mail Adresse hinzufügen" öffnet sich das folgende Fenster:
Gebe nun den Namen an, der beim Versenden einer Mail angezeigt werden soll, und anschließend die entsprechende Mail, um die es geht. Nach einem Klick auf "Nächster Schritt" hat man nun die Auswahl, die Nachrichten über den Server von Google zu versenden oder über den SMTP des eigenen Mailservers.
Für den Privatgebrauch ist die Verwendung des (voreingestellten) Google-Servers mehr als ausreichend. Auch bei nur geringem Mailverkehr reicht es gewerblichen Nutzern aus, die Google-Server zu verwenden. Erst bei professionellen Mail-Accounts und/oder -Domains sollte man über die Verwendung des eigenen SMTPs nachdenken. In letzterem Falle gehe ich einfach mal davon aus, dass das Wissen über die richtige Verwendung von POP, SMTP etc. vorhanden ist. Die weiterführenden Schritte sind in dem Fall selbsterklärend und werden daher hier nicht weiter behandelt. Ich fahre also fort mit dem Weg über den Gmail-Server. Bedeutet für dich jetzt: Klick auf "Nächster Schritt".
Klicke nun auf "Bestätigung senden", damit das System eine Mail an die angegebene E-Mail-Adresse schicken kann. In dieser Mail wird dir ein Verifizierungscode gegeben, der im nächsten Fenster in das entsprechende Feld eingetragen werden muss.
Alternativ kann auch der entsprechend in der Mail angegebene Link genutzt werden, auch hier findet die Verifikation statt. Anschließend kann man beim Schreiben einer Mail über eine Drop-Down-Auswahl entscheiden, mit welcher Mail-Adresse man senden will.
Nun ist also nur noch einzurichten, dass auch der Empfang der Nachrichten sichergestellt ist, dies geht über die nächste Option unter "Einstellungen" -> "Konten und Import" -> "E-Mails per POP3 aus anderen Konten abrufen:".
Der Klick auf "Vorhandenes POP3-E-Mail-Konto hinzufügen" öffnet ein neues Fenster, in das die abzurufende Mail eingetragen wird.
Der nächste Schritt ist dann schon fast sowas wie kompliziert (ja, das ist eine ganz flache Art von Ironie):
Die einzutragenden Daten erhält man von seinem Mail-Provider (oder startet zur Not eine Suchanfrage, um den Aufbau zu erfahren). In der Regel handelt es sich um den Benutzernamen, den man zur Einwahl benötigt, das dazugehörige Passwort und die URL zum POP-Server.
Die weiteren Punkte darf sich jeder nach persönlichem Gusto auswählen, wobei ich als Tipp sagen kann, dass es praktisch bei mehreren Mails (bis zu 5 Stück können auf die Art verwaltet werden) ist, die eingehenden Nachricht mit dem entsprechenden Label zu kennzeichnen. Werden die Mails gleich archiviert, landen sie direkt in einem Ordner, der die Label-Bezeichnung trägt.
Klicke auf "Konto hinzufügen". Wenn ein Fehler auftreten sollte, dann erscheint eine entsprechende Meldung in roter Schrift und die Eingaben müssen nochmal kontrolliert werden. Ansonsten war es das schon.
Da das Abrufen der POP-Konten in unregelmässigen Intervallen erfolgt und (derzeit) nicht einstellbar ist, sollte man auf ein kleines Goodie aus den Labs zurückgreifen. Dazu gehen wir wieder in die Einstellungen und wählen den Reiter "Labs".
Nach einigem Scrollen kommt man zum Punkt "Pop-Konten aktualisieren", den man durch einen Klick in das kleine Feld vor "Aktivieren" freigibt, nachdem man ganz nach unten gescrollt ist und auf "Änderungen übernehmen" geklickt hat.
Dadurch erweitert sich die Bedienung in der Posteingangs-Ansicht um ein kleines, aber praktisches Feld: Den Aktualisierungsbutton!
Ich kann übrigens jedem empfehlen, ruhig mal einen Blick in die Labs zu werfen, da doch einige Dinge dabei sind, die das Leben vereinfachen und wirklich praktisch sind.
Ich hoffe, bis hierhin ist alles klar verständlich. Falls noch Fragen auftreten, beantworte ich diese natürlich gerne.
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